Офисный переезд без проблем вместе с Мотор-М

Если готовитесь к смене офиса, определитесь с тем, нужна ли вам профессиональная помощь. Поскольку такой переезд – это не только перевозка мебели, но и дорогостоящей техники, сейфов, множества документов, задача будет не легкой. Простой офиса, как правило, оборачивается потерей денег, а профессионалы из мувинговой компании помогут ускорить процесс.

Независимо от выбранного способа переезда, нужно составить план работ и следовать ему:

• назначить людей, ответственных за отдельные участки работ и помещения офиса. К примеру, ответственным за технику сделатьсистемного администратора, за документацию – главного бухгалтера, а за доставку архивных документов – кадровика или секретаря;

• оговорить, что на каждой коробке будет надпись отдела и того, что в ней находится;

• подготовить материал для упаковки (коробки, бумагу, скотч, пленку и др.), если собираетесь сами организовать переезд офиса;

• собрать важные документы, флешки и диски, архивы, надежно упаковать и перевезти отдельно, чтобы они не затерялись в процессе транспортировки;

• хрупким и дорогостоящим вещам уделите больше внимания: найдите коробки от компьютеров, мониторов, оргтехники и сложите их отдельно. Отключением техники должен заниматься специалист;

• продумайте организацию рабочих помещений в новом здании, чтобы заносить коробки сразу в назначенный кабинет;

• при больших оборотах в компании организуйте последовательный переезд, создав по одному рабочему месту для людей из каждого отдела. В этом случае офису не нужно прерывать свою работу.

Собираясь в новый офис, предупредите об этом своих клиентов и партнеров. Лучше отправить официальные письма, указав дату предполагаемого переезда, адрес и номера телефонов.
Возможные проблемы при офисном переезде
Если вы решили организовать переезд самостоятельно, привлекая к этому сотрудников, то подумайте о том, кто именно будет отвечать за вещи, которые повредились либо были утеряны при переезде. Работники компании смогут упаковать технику и документы, но стоит помнить, что и в этой области они не специалисты.
Еще одна возможна проблема – погрузка. Сумеют ли офисные работники это сделать правильно, начиная с момента упаковки? Скорее всего, нет. И не удивляйтесь, если часть персонала после погрузки мебели окажется на больничном с растяжениями и болями в спине. Это лишь часть проблем, которые с легкостью решит мувинговая компания, полностью отвечающая за переезд.
Подробно: http://motor-m.kiev.ua/pereezd_ofisa_kiev.html